Antrepo Yönetiminde 5 Kritik KPI

Antrepo operasyonu büyüklüğüne göre değişen yüzlerce metriğe sahip olabilir; ama sahada gerçekten kritik beş KPI var.

1. Geçici depolama süre durumu

Geçici depolanan eşyalar mevzuat gereği hava/karayolu için 21 gün, deniz için 45 gün içinde antrepoya alınmak veya başka bir gümrük rejimine bağlanmak zorunda. Bu sürelerin WARNING / CRITICAL / EXPIRED statüleriyle canlı izlenmesi gerekir. Süre aşımı sadece para cezası değil, eşyanın el konulması demektir.

2. MRN eşleşme oranı

Her sevkiyatın en az bir MRN ya da Özet Beyan'a bağlı olması zorunlu. Eşleşmemiş sevk kayıtları yüzdesi gümrük denetimi için kritik. Hedef: %100.

3. TAREX karışma oranı

TAREX'li ve TAREX'siz ürünler hem fiziksel hem sistemsel olarak ayrılmalı. Yanlışlıkla aynı palete konulmuş ya da aynı sevk emrine yazılmış kayıtlar — karışma oranı. Hedef: 0.

4. Audit log değişim sayısı

Audit log değişimsiz kalmalı. Her stok hareketi silinmez bir kayıt olarak korunmalı. Bu KPI'nin sıfır olmaması ya yazılım ya da süreç sorunudur.

Audit log silinemez yapıldığında operasyon kalitesi otomatik olarak yükselir — çünkü kimse "düzeltilmesi" mümkün olmayan bir kayıt bırakmamak için işini doğru yapmaya zorlanır.

5. Çıkış öncesi negatif stok engellemesi

Sistem, negatif stok yaratacak çıkış emirlerini reddetmeli. Bu KPI'nin engellenen sayı ile ölçülmesi sağlıklı; çünkü engelleme yoksa ya hatalar geç fark ediliyor ya da hiç fark edilmiyor.

Bir bonus: gümrük statü değişim süresi

İdeal olmasa da takip edilmesi anlamlı bir KPI: bir sevkıyatın BONDED → FREE → SHIPPED akışında her statü değişiminin ortalama süresi. Yavaşlama varsa süreçte bir engel demektir.

---

MoveTech WMS bu beş KPI'yı varsayılan dashboard'da gösterir; ek olarak alarmları operasyon kullanıcılarına anlık iletir.